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Einen förmlichen Brief/eine förmliche E-Mail schreiben

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Ø 4.3 / 77 Bewertungen

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Team Digital
Einen förmlichen Brief/eine förmliche E-Mail schreiben
lernst du in der 5. Klasse - 6. Klasse

Beschreibung Einen förmlichen Brief/eine förmliche E-Mail schreiben

Nach dem Schauen dieses Videos wirst du in der Lage sein, einen förmlichen Brief und eine förmliche E-Mail zu schreiben.

Zunächst lernst du, wie man einen förmlichen Brief schreibt. Du lernst wie ein förmlicher Brief aussieht, wie er aufgebaut ist und welche formalen Vorgaben zu beachten sind. Anschließend lernst du, welche Vorgaben in einer förmlichen Mail beachtet werden müssen und wie du eine förmliche E-Mail schreibst.

Lerne, wie du einen formellen Brief oder eine formelle E-Mail verfasst, indem du Janka beim Schreiben eines Briefes/einer E-Mail an ihre neue Direktorin begleitest.

Das Video beinhaltet Schlüsselbegriffe, Bezeichnungen und Fachbegriffe wie förmlicher Brief, förmliche E-Mail, Briefkopf, Betreffzeile, Anrede, Brieftext, Grußformel und Unterschrift, Absender, Empfänger, Ort und Datum, Komma, Anredepronomen, Gliederung, Einleitung, Hauptteil, Schluss, Absatz, Betreff, Betreff-Feld, E-Mail-Adresse, Schriftart und Schriftgröße.

Bevor du dieses Video schaust, solltest du bereits wissen, was eine E-Mail und ein Brief ist.

Nach diesem Video wirst du darauf vorbereitet sein, formelle Briefe und formelle E-Mails zu verschiedenen Themen zu schreiben.

Transkript Einen förmlichen Brief/eine förmliche E-Mail schreiben

In der kanadischen Landschaft lassen sich so allerhand Fabelwesen erblicken. Weil Janka gerne fotografiert und neue Leute kennenlernen will, beschließt sie, einen förmlichen Brief an ihre Schulleitung zu schreiben, um die Gründung einer Foto-AG in die Wege zu leiten. Janka nimmt sich dafür ein DIN A4-Blatt zur Hand. Sie beginnt mit dem Briefkopf. Dafür schreibt sie Ort und Datum in die obere rechte Ecke. "Kitsault, den 14. Oktober 2020." Etwa auf gleicher Höhe in die LINKE Ecke, notiert Janka die Angaben zu ihrer Person. "Janka Spitzzahn, Bluberry Weg Drei, 13244 Kitsault, 555-432978, Janka Spitzzahn @ scarymail Punkt com." Danach folgen die Angaben zum Empfänger bzw. der Empfängerin des Briefes. "Hazelton Highschool, Frau Scarlet Pumpkin, River Straße Fünf, 13246 Hazelton." Aufgepasst! In manchen förmlichen Briefen findest du Ort und Datum auch erst NACH den beiden Adressangaben auf der rechten Seite. Auf den Briefkopf, folgen Betreffzeile und Anrede: "Gründung einer Foto-AG." "Sehr geehrte Frau Pumpkin." Würde Janka den Empfänger bzw. die Empfängerin des Briefes nicht kennen, würde sie ihren Brief mit "Sehr geehrte Damen und Herren" beginnen. Wichtig! Nach der Anrede setzt du ein Komma - so wie hier - und schreibst danach klein weiter. Janka formuliert folgenden Brieftext an die Rektorin ihrer Schule: "Viele Schülerinnen und Schüler verbringen ihre freien Nachmittage allein zuhause. Dort spielen sie Videospiele oder konsumieren soziale Medien, anstatt sich in der Natur aufzuhalten. Dies sollte meiner Meinung nach dringend geändert werden. Ich sehe daher die Gründung einer Foto-AG als ideale Möglichkeit, die Schüler und Schülerinnen der Hazelton Highschool für eine gemeinschaftliche Aktion in die Natur zu locken." Am Anfang des Briefes solltest du den Anlass, das Problem oder dein Anliegen nennen und deinen Standpunkt vorbringen. Janka schreibt weiter: "Im Rahmen einer Foto-AG, die sich ein bis zweimal die Woche nach dem Unterricht trifft, könnte eine kleine Gruppe von Schülerinnen und Schülern gemeinsam die vielseitige Landschaft Kanadas erkunden. Das gemeinschaftliche Fotografieren von Landschaften und den dort ansässigen Fabelwesen stärkt nicht nur den Gruppenzusammenhalt, sondern fördert Kreativität und Fertigkeit und schafft eine neue Naturverbundenheit." Um ihr Anliegen zu stärken, verdeutlicht Janka ihren Standpunkt. Dann schließt sie ihren Brief ab: "Daher möchte ich Sie bitten, die Gründung einer Foto-AG zu genehmigen und eine finanzielle Unterstützung für ein professionelles Fotografie-Equipment zu prüfen." Am Ende eines förmlichen Briefes steht oft ein Wunsch, eine Bitte, ein konkretes Ziel oder eine Forderung. Aufgepasst! Schreibe das Anredepronomen „Sie“ und alle Formen davon (z. B. „Ihnen“, „Ihr“, „Ihre“) groß. Achte auf eine angemessene und höfliche Wortwahl. Schließlich ergänzt Janka noch eine Grußformel und ihre Unterschrift: "Mit freundlichen Grüßen Janka Spitzzahn." Die Grußformel und die Unterschrift stehen jeweils in einer eigenen Zeile. Am Ende setzt man weder Punkte, Kommas noch Ausrufezeichen. Als Grußformel kannst du auch "Viele Grüße" oder "Hochachtungsvoll" nutzen, wobei letzteres eher selten gebraucht wird. Janka hat den Brief abgeschickt und wartet gespannt auf eine Antwort ihrer Schulleitung. Oh nein! Der Regen hat die Adresse unleserlich gemacht und der Brief konnte deshalb nicht zugestellt werden. Janka beschließt, den gleichen Text einfach als E-Mail zu verschicken. Dafür muss Janka aber noch die E-Mail-Adresse der Empfängerin eingeben und den Betreff in die entsprechende Zeile kopieren: Damit die E-Mail ordentlich wirkt, verwendet Janka eine schlichte Schriftart, wie z. B. Arial oder Calibri. Die Schriftgrößte sollte gleich bleiben und der Zeilenabstand einzeilig sein. Auch die Absätze übernimmt Janka in ihre E-Mail. Am Ende einer E-Mail folgen in der Regel noch die Daten des Absenders bzw. der Absenderin. Diese bestehen aus Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Damit du diese Informationen nicht immer neu eingeben musst, kannst du eine sogenannte Signatur erstellen. Diese wird am Ende jeder E-Mail automatisch eingefügt. Klick! Und schon hat Janka die Bitte an ihre Rektorin verschickt. Und tatsächlich! Jankas Idee wurde umgesetzt und bereits vier Wochen später sieht man die ersten Ergebnisse der Foto-AG. Ähm, okay.

26 Kommentare

26 Kommentare
  1. Also man versteht was er meint
    Nur wie gesagt es ist so bisschen unklar

    Von Ich bin eine Biene!!!!,, vor 2 Tagen
  2. Ich finde es etwas unklar aber man kann es verstehen

    Von Asel D., vor 21 Tagen
  3. Ich finde das Video sehr spannend und interessant😀

    Von Lucky Dog, vor 26 Tagen
  4. :) :) :) :) :) :) :) :) :)

    Von Lilli Leontine Brandt, vor etwa einem Monat
  5. :3

    Von Carinafriedemann, vor 6 Monaten
Mehr Kommentare

Einen förmlichen Brief/eine förmliche E-Mail schreiben Übung

Du möchtest dein gelerntes Wissen anwenden? Mit den Aufgaben zum Video Einen förmlichen Brief/eine förmliche E-Mail schreiben kannst du es wiederholen und üben.
  • Fasse den Aufbau eines förmlichen Briefes zusammen.

    Tipps

    Die Anfangs- und Endbestandteile eines Briefes sind einfach zu finden – oben steht der Briefkopf und das Ende wird mit einem Gruß und der Unterschrift gesetzt.

    Bevor die Empfängerin oder der Empfänger angesprochen wird, steht eine kurze Information über das Anliegen des Briefes oder der Mail.

    Lösung

    Der Aufbau eines Briefes und einer E-Mail ist unterschiedlich. Beim Brief beginnt man mit dem Briefkopf (Empfänger*in, Adressat*in, Datum), woran sich der Betreff und die Anrede anschließen. Dann folgt der Brieftext und am Ende steht die Grußformel mit Unterschrift.

    Bei der E-Mail trägst du nur die E-Mail-Adresse des Empfängers bzw. der Empfängerin ein und den Betreff. Die Beschriftung des Textfelds wird mit der Anrede eröffnet. Daran schließt sich der E-Mail-Text, die Grußformel und die Unterschrift an. An das Ende setzt du deine Daten, also die der Absenderin oder des Absenders.

  • Beschreibe die einzelnen Bestandteile eines förmlichen Briefes näher.

    Tipps

    Die Betreffzeile steht nach den Adressangaben, um der Empfängerin oder dem Empfänger einen kurzen Einblick in das Anliegen zu geben.

    Die Anredeformel leitet den Brieftext ein und wird mit Komma abgetrennt.

    Im Fließtext beschreibst du den Grund des Schreibens und gibst deine eigene Meinung wieder. Schließe das mit einem Wunsch oder einer höflichen Forderung ab.

    Lösung

    Jetzt bist du Expert*in bei der Formulierung von förmlichen Texten.

    • Beim Briefkopf kennst du die Abfolge – zuerst Absender*in, dann Empfänger*in und das Datum rechtsbündig.
    • Darauf folgt die Betreffzeile, die in wenigen Worten dein Anliegen beschreibt. Davor und danach setzt du ca. zwei Absätze.
    • Den Brieftext leitest du mit der Anrede „Sehr geehrte/r …“ und Komma ein.
    • Dann folgt dein Brieftext, in dem du dein Anliegen, dein Standpunkt sowie am Ende einen Wunsch, eine Forderung formulierst.
    • Am Ende folgt die Grußformel und deine Unterschrift.

  • Bestimme, wo sich die Angaben befinden.

    Tipps

    Absender*in oder Empfänger*in zuerst – das ist hier die Frage. Orientiere dich im Briefkopf an der alphabetischen Ordnung, also A vor E.

    Lösung

    Ab jetzt weißt du Bescheid: Erst werden die Angaben zur Absenderin oder zum Absender mit Name, Adresse und E-Mail-Adresse notiert. Im Anschluss daran folgen mit ca. zwei Zeilen Abstand die Angaben zur Empfängerin oder zum Empfänger mit Namen und Adresse.

    Zum Briefkopf gehört noch die Ort- und Datumsangabe. Diese kannst du gleich in die erste Zeile oder erst nach beiden Adressangaben rechtsbündig setzen.

  • Erschließe dir, worauf es beim Schreiben eines förmlichen Briefes ankommt.

    Tipps

    Lies dir zunächst den gesamten Text in Ruhe durch bevor du den Inhalt des Textes sowie die Überschriften findest.

    Die Überschriften der Textabschnitte sind fett markiert.

    Zwei Begriffe bleiben übrig.

    Um dein Anliegen passend zu formulieren, achte u. a. auf eine höfliche Wortwahl und die Großschreibung von Anredepronomen.

    Höfliche Formulierungen platzieren ein formelles Anliegen besser als eine informelle Wortwahl.

    Lösung

    Gründe für das Erstellen eines förmlichen Briefes können vielfältig sein. Hast du schon einmal einen solchen Brief formuliert und alle Punkte bedacht?

    Achte auf den Aufbau, d. h. stelle dein Anliegen vor, gib deine eigenen Standpunkte wieder und formuliere am Ende dein Wunsch oder auch eine Forderung. Achte dabei auf eine angemessene und höfliche Wortwahl und schreibe die Anredeformen Sie, Ihnen etc. groß.

  • Bestimme die zwei Möglichkeiten der Formulierung einer förmlichen Anrede.

    Tipps

    Wenn du den Namen der Person, der du einen Brief oder eine E-Mail schreibst, nicht kennst, verwendest du die allgemeine Version „Sehr geehrte Damen und Herren, …“.

    Lösung

    Bei der Anrede hast du also zwei Möglichkeiten der Formulierung bei einem förmlichen Brief.

    • Kennst du den Namen der Empfängerin oder des Empfängers, verwendest du die personalisierte Form mit „Sehr geehrte Frau ..., …“ oder „Sehr geehrter Herr ..., …“.
    • Sind dir die Empfängerin oder der Empfänger nicht bekannt, formulierst du die Anrede offen mit „Sehr geehrte Damen und Herren, …“.

    Wenn du eine Möglichkeit hast, den Namen der Empfängerin oder des Empfängers ausfindig zu machen, dann versuche es. Eine persönliche Ansprache ist immer ansprechender.

  • Analysiere Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen einer förmlichen E-Mail und einem förmlichen Brief.

    Tipps

    Drei Briefteile werden beim Schreiben einer E-Mail aufgrund der digitalen Form nicht übernommen bzw. sind anders.

    • Statt Empfängername und -postadresse wird die E-Mail-Adresse eingetragen.
    • Das Datum wird digital generiert, der Ort fällt weg.
    • Briefumschlag und Briefmarke sind hinfällig.

    Anders als in der Briefform werden Absendername und -adresse oft ganz am Ende der E-Mail platziert (Signatur) und statt der handschriftlichen Unterschrift wird der Name über die Tastatur unter die Grußformel gesetzt. Man benötigt eine E-Mail-Adresse und die Übermittlung erfolgt umgehend.

    Lösung

    Beim Verfassen einer förmlichen E-Mail kann man manche Tipps für den Formbrief übernehmen. Der Betreff ist als eigene Zeile generiert (wenige Worte), die Anrede, der Brieftext und die Grußformel bleiben gleich.

    Streichen kannst du die Nennung von Ort und Datum sowie die Angaben zur Empfängerin oder zum Empfänger. Auch benötigst du zur Versendung keinen Briefumschlag und keine Briefmarke.

    Verändern musst du die Platzierung der Absenderdaten (nämlich ganz an das Ende) sowie die Unterschrift (Tastatureingabe). Bei einer E-Mail benötigst du eine gültige E-Mail-Adresse und die Übermittlung erfolgt innerhalb von Sekunden.

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