Die Praktikumsmappe

Was ist eine Praktikumsmappe?

In einer Praktikumsmappe werden die Erfahrungen, die während eines Praktikums gesammelt werden, schriftlich festgehalten. Mithilfe der Mappe zeigst du, dass du in der Lage bist, dein Praktikum inhaltlich sowie formal in angemessener Form zu gestalten und zu präsentieren. Dabei kannst du einige Aspekte bereits vor dem Praktikum notieren, andere hältst du während oder nach deinem Praktikum in der Mappe fest.

Um dir selbst das Erstellen der Praktikumsmappe zu erleichtern und am Ende alle wichtigen Informationen beisammen zu haben, solltest du dir bereits während des Praktikums Notizen zu folgenden Punkten machen: Wochentag, Datum, dein Arbeitsplatz, deine Tätigkeiten (inklusive Fachbegriffe und Uhrzeiten) sowie weitere Aspekte, die dir während des Praktikums aufgefallen sind. Für die Notizen kannst du beispielsweise ein Heft nutzen, in das du – wie bei einem Tagebuch – die gesammelten Erkenntnisse und Erlebnisse aufschreibst. So kannst du dort immer wieder nachschlagen und deine Notizen für das Erstellen der Praktikumsmappe nutzen.

Wie sollte eine Praktikumsmappe aussehen?

Eine Praktikumsmappe besteht aus einem Schnellhefter oder einem Ordner und der Bericht kann handschriftlich oder mit dem Computer verfasst werden. Die Praktikumsmappe sollte ordentlich gestaltet und vollständig sein. Zudem beginnt jedes Kapitel auf einer neuen Seite – natürlich darf ein Kapitel über mehrere Seiten gehen. Jede Seite erhält dabei eine Seitenzahl (außer das Deckblatt), die auch im Inhaltsverzeichnis vermerkt ist.

Praktikumsmappe: Aufbau

In der Regel ist eine Praktikumsmappe folgendermaßen aufgebaut:

1. Deckblatt
2. Inhaltsverzeichnis
3. Kapitel (Praktikumsbericht)
4. Anhang

Achtung: Falls du von deiner Schule oder einer Lehrkraft eine spezielle Anleitung oder Vorgaben zu den Inhalten der Praktikumsmappe erhalten hast, solltest du dich unbedingt an diese halten.

Praktikumsmappe: Deckblatt

Welche Informationen gehören auf das Deckblatt einer Praktikumsmappe?

• Titel des Praktikums
• Zeitraum des Praktikums
• Name des Unternehmens und der Tätigkeitsbereich
• Art des Praktikums, z. B. Schulpraktikum
• Der eigene Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse
• Optional: Name deiner Schule, der Klasse und der jeweiligen Lehrkraft

Praktikumsmappe: Inhaltsverzeichnis

Auf der ersten Seite des Praktikumsberichts (nach dem Deckblatt) steht das Inhaltsverzeichnis. Dieses zeigt, aus wie vielen Kapiteln die Mappe besteht und was in den Kapiteln präsentiert wird. Den einzelnen Kapiteln können auch Unterkapitel gegeben werden.

Praktikumsmappe: die Kapitel (Praktikumsbericht)

Erstes Kapitel

Im ersten Kapitel der Praktikumsmappe, der Einleitung, schreibst du, warum du dich für dieses Praktikum entschieden hast. Neben diesen Gründen solltest du hier festhalten, welche Erwartungen du vor dem Start des Praktikums hattest. Somit kann die Einleitung auch bereits vor dem Start des eigentlichen Praktikums verfasst werden.

Zweites Kapitel

Nach der Einleitung gibst du einen allgemeinen Einblick in das Berufsfeld, in dem du das Praktikum absolvierst. Hierzu werden die genaue Berufsbezeichnung sowie das Berufsbild genannt. Dabei beschreibst du die Tätigkeiten, die alltäglich in diesem Beruf ausgeübt werden. Zudem kann auf Fähigkeiten und Voraussetzungen bzw. Qualifikationen eingegangen werden, die für den jeweiligen Beruf nötig sind. Daneben können auch interessante Informationen zur Ausbildung und den Zukunftsaussichten des Arbeitsfelds gegeben werden. Diese Informationen kannst du bereits vor dem Start des Praktikums recherchieren.

Drittes Kapitel

Im dritten Teil der Praktikumsmappe solltest du auf den Betrieb eingehen, in dem du dein Praktikum absolvierst. Es bietet sich an, deinen Praktikumsbetrieb zuerst im Allgemeinen zu beschreiben. Dabei sollten der Name des Betriebs, die Branche, mögliche Produkte oder Dienstleistungen, die Größe des Betriebs bzw. Anzahl der Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter, die Abteilungen sowie Kundinnen oder Kunden genannt werden. Wenn der Praktikumsbetrieb eine interessante oder außergewöhnliche Entstehungsgeschichte hat, kann auch diese beschrieben werden.
Ausgehend von den allgemeinen Informationen beschreibst du im Anschluss deinen Arbeitsplatz. Hierfür kannst du zuerst eine Arbeitsplatzbeschreibung angeben und eventuell auch eine Skizze oder ein Foto beifügen. Bevor du jedoch die Fotos schießt, frage unbedingt nach, ob dies erlaubt ist und ob du diese auch in der Praktikumsmappe verwenden darfst. Je nachdem wo du dein Praktikum machst, kannst du in deinem Bericht auch auf besondere Vorschriften, wie zum Beispiel Hygienevorschriften oder Unfallschutzmaßnahmen, eingehen. Beschreibe auch die Sozialform, also ob es sich um Einzel- oder Teamarbeit handelt. Abschließend nennst du noch die Tätigkeiten, die von dir hauptsächlich ausgeführt werden. Dieses Kapitel sollte sowohl vor als auch während der Praktikumszeit angefertigt werden.

Viertes Kapitel

Für das vierte Kapitel deiner Praktikumsmappe formulierst du – je nach Vorgaben deiner Schule – einen oder mehrere Tagesberichte aus. Ein Tagesbericht informiert sachlich und in chronologischer Reihenfolge über die Tätigkeiten, die eine Praktikantin oder ein Praktikant an einem Tag ausgeübt hat. In diesem Tagesbericht sind Beschreibungen zu typischen Arbeitsabläufen, der Umgang unter Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern und besondere Erfahrungen festgehalten. Auch der Tag und das Datum werden angegeben. Schreibe außerdem im Präteritum und formuliere sachlich. Im Einleitungssatz sollte bereits zusammengefasst sein, was der Arbeitsschwerpunkt an diesem Tag war. Daneben kannst du dich hier beim Schreiben an den gängigen W-Fragen orientieren.

Dracula formuliert den Beginn eines Tagesberichts in seiner Praktikumsmappe zum Beispiel wie folgt:
An diesem Tag lernte ich die Kundenberatung per Telefon und E-Mail kennen und erfuhr, wie zum Beispiel Reiseangebote zusammengestellt und günstige Flüge gebucht werden. Wie an jedem Praktikumstag begann meine Arbeitszeit um 8.00 Uhr. Meine Kollegin, eine Reisebloggerin, gab mir die ersten Aufgaben: Ich beantwortete E-Mails und recherchierte außergewöhnliche Reiseziele online. Um 9.00 Uhr fand ein Teamgespräch mit einem weiteren Kollegen, einem Hotelprüfer, statt. …

Vielleicht helfen dir auch folgende Formulierungen beim Verfassen deiner Tagesberichte:

• Heute lernte ich die Tätigkeit im … kennen.
• Im Mittelpunkt des Arbeitstags stand die Tätigkeit im …
• Eine weitere Aufgabe bestand darin, …
• Diese Aufgabe fand ich besonders interessant, weil …

Fünftes Kapitel

Im letzten Kapitel deiner Mappe beurteilst du deine Praktikumserfahrung kritisch. Hier werden Fragen beantwortet wie zum Beispiel:

• Wurden deine Erwartungen an das Praktikum erfüllt?
• Was war besonders interessant, was weniger?
• Hat dir das Praktikum einen neuen Einblick gegeben und könntest du dir vorstellen, später in diesem Bereich zu arbeiten?
• Was hast du deiner Meinung nach gut gemacht?
• Gibt es etwas, was du beim nächsten Mal besser oder anders machen willst?
• Hast du vielleicht Feedback an die Mitarbeitenden, die dich betreut haben?

Praktikumsmappe: Anhang

Der letzte Teil deiner Praktikumsmappe ist der sogenannte Anhang. Hier solltest du dein Praktikumszeugnis und/oder eine Praktikumsbestätigung hinterlegen. Außerdem fügst du eine von dir unterschriebene Eigenständigkeitserklärung an, mit der du bestätigst, dass du die Mappe ohne fremde Hilfe erstellt hast. Auf der letzten Seite der Praktikumsmappe werden noch die Quellen angegeben, insofern welche im Bericht vorkommen. Dies können beispielsweise Informationen sein, die du über das Unternehmen im Internet recherchiert hast.

Zusammenfassung: Wie ist eine gute Praktikumsmappe gestaltet?