Persönliche Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Wir haben dein Interesse geweckt?
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Das sofatutor-Prinzip

Vor knapp 10 Jahren kam unserem Gründer Stephan Bayer bei seiner eigenen Prüfungsvorbereitung die Idee, mit Hilfe von selbst produzierten Lernvideos Schüler und Schülerinnen auf ihrem Bildungsweg zu unterstützen. Heute bietet sofatutor über 12.000 Lernvideos, interaktive Übungen und einen Hausaufgaben-Chat an. Mit einem Team von mehr als 100 Leuten arbeiten wir tagtäglich daran, unsere Vision, dass Kinder und Jugendliche mit Spaß und großem schulischen Erfolg unser Produkt nutzen, Wirklichkeit werden zu lassen.

Stephan als Gründer und kreativer Kopf von sofatutor möchte unser Produkt stetig weiterentwickeln und bekannter machen. Deshalb repräsentiert er sein Unternehmen sowie sein Herzensthema digitale Bildung auf zahlreichen Anlässen und wichtigen Veranstaltungen. Damit er für diese Aufgabe den Kopf frei hat, suchen wir ab sofort eine Persönliche Assistenz (m/w), die ihn in allen Bereichen unterstützen kann.

Deine Mission

Für dich gleicht kein Tag dem anderen, da immer neue Aufgaben und Herausforderungen darauf warten, von dir gelöst zu werden. Damit sich Stephan seinen vielfältigen inhaltlichen Aufgaben widmen kann, obliegt es dir, ihm den Rücken freizuhalten. Du übernimmst die komplette Organisation und Koordination seiner Termine. Du unterstützt nicht nur bei beruflicher und privater Organisation und denkst schon immer einen Schritt voraus, sondern kannst auch bei Interesse inhaltlich mitgestalten.
Somit leistet du einen wichtigen Beitrag für unsere Unternehmensziele. Im Detail warten folgende Aufgaben auf dich:

  • Übernahme der kompletten Terminkoordination, von sämtlichen Anfragen und geschäftlicher sowie privater Korrespondenz
  • Logistische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings und Planung von geschäftlichen Events und Veranstaltungen
  • Detailliertes Reisemanagement
  • Unterstützung bei verschiedenen spannenden Projekten in der deutschen Bildungslandschaft
  • Unterstützung bei privater Administration

Deine Startvoraussetzung

Du hast bereits berufliche Erfahrungen als Persönliche Assistenz sammeln können und bist jetzt neugierig auf die Arbeit in einem erfolgreichen Bildungs-Startup. Du hast Spaß daran, dich schnell in neue Bereiche reinzufuchsen, hast aber auch kein Problem damit, kurzfristig eingehende Besorgungen oder Aufträge zu übernehmen. Kurzum, du übernimmst Ownership für deinen Bereich und unterstützt Stephan somit gewinnbringend. Dafür solltest du zusammengefasst Folgendes mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat, Bürokommunikation oder passendes Studium
  • Erfahrung als Persönliche Assistenz, im Office Management oder ähnliches
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Offenes und kommunikatives Auftreten
  • Diskretion und Loyalität
  • Exzellente Deutsch und Englisch Kenntnisse (schriftlich & mündlich)

Unser Angebot

Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit jeder Menge Abwechslung und tiefgreifende Einblicke in ein spannendes Ed-Tech-Startup an. Wir gestalten deine Einarbeitung, genau so wie du es benötigst, damit du dich im Anschluss eigenverantwortlich deinen Aufgaben und vielfältigen Verantwortungsgebieten widmen kannst. Außerdem bieten wir dir noch diese Benefits:

  • Eine faire Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche, um individuelle Stärken und Potenziale stets im Blick zu haben und zu fördern.
  • Flexible Arbeitszeiten, Sportkurse mit professionellen Fitnesscoaches, Obst, Müsli-Bar, gemeinsames Pasta-Kochen – denn all das gehört zu unserer Unternehmenskultur sowie zu einer gesunden Work-Life-Balance.
  • Eine ausgewogene Balance zwischen deiner verantwortungsvollen Assistenz-Position und genügend Zeit für dich persönlich.

Über uns

sofatutor.com ist ein innovatives Startup und zugleich fester Bestandteil der kreativen Web 2.0-Szene in Berlin. Auf der Online-Nachhilfe-Plattform speziell für Schüler, Studierende und Auszubildende sind qualitativ hochwertige Bildungsvideos zu finden, die von zehntausenden Lernenden als effektive Ergänzung zum Unterricht, bei den Hausaufgaben oder zur Prüfungsvorbereitung genutzt werden. sofatutor bietet dir die Chance, deine Talente in einem aufstrebenden Unternehmen einzubringen und qualitatives Online-Lernen möglich werden zu lassen!

  • Janine

    Produkt & Entwicklung

  • Lena

    Personal

  • Nicole

    Produkt & Entwicklung

  • Mikael

    Produkt & Entwicklung

  • Marie

    Redaktion

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