Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Mit einem Team von mehr als 100 Leuten arbeiten wir bei sofatutor täglich daran, unsere Vision vom digitalen Lernen für Kinder und Jugendliche Wirklichkeit werden zu lassen.

Stephan, Gründer und kreativer Kopf von sofatutor, möchte unsere Lernplattform stetig weiterentwickeln und bekannter machen. Damit er für seine Aufgaben den Kopf frei hat, suchen wir eine Persönliche Assistenz (m/w/d), die ihn bei allen administrativen Belangen unterstützen kann.

Deine Mission

Damit sich Stephan seinen vielfältigen inhaltlichen Aufgaben widmen kann, obliegt es dir, ihm den Rücken freizuhalten. Du übernimmst die komplette Organisation und Koordination seiner Termine. Du unterstützt ihn nicht nur bei der beruflichen und privaten Organisation, sondern denkst immer einen Schritt voraus. Somit leistet du einen wichtigen Beitrag für unsere Unternehmensziele. Im Detail warten folgende Aufgaben auf dich:

  • Übernahme der kompletten Terminkoordination sowie von sämtlichen Anfragen
  • Unterstützung bei geschäftlicher sowie privater Korrespondenz
  • Logistische Planung von geschäftlichen Events und Veranstaltungen
  • Detailliertes Reisemanagement und dazugehörige Reiseabrechnung
  • Unterstützung bei privater Administration

Deine Startvoraussetzungen

Du hast bereits berufliche Erfahrungen als Persönliche Assistenz (m/w/d) sammeln können und bist neugierig auf die Arbeit in einem erfolgreichen Bildungs-Startup. Du hast Spaß daran, dich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten und hast keine Probleme damit, kurzfristig Besorgungen oder Aufträge zu übernehmen. Kurzum, du übernimmst Ownership für deinen Bereich und unterstützt Stephan somit gewinnbringend. Dafür solltest du Folgendes mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder passendes Studium
  • Erfahrung als Persönliche Assistenz, im Office Management oder ähnliches
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Offene und kommunikative Art
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Unser Versprechen

Wir bieten dir eine flexible Teilzeitstelle (ab 25 Stunden/Woche) mit großem Remote-Anteil an. Wir gestalten deine Einarbeitung individuell und auf deine Bedürfnisse zugeschnitten, damit du dich im Anschluss eigenverantwortlich deinen Aufgaben widmen kannst. Außerdem bieten wir dir diese Benefits:

  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannende Einblicke in ein Startup-Unternehmen sowie den Alltag der Geschäftsführung.
  • Flexible Arbeitszeiten, Sportkurse mit professionellen Fitnesscoaches, Obst, Müsli-Bar, gemeinsames Pasta-Kochen – denn all das gehört zu unserer Unternehmenskultur sowie zu einer gesunden Work-Life-Balance.
  • Eine ausgewogene Balance zwischen deiner verantwortungsvollen Assistenz-Position und genügend Zeit für dich persönlich.

Über uns

Die Online-Lernplattform sofatutor.com unterstützt seit über zehn Jahren Schüler/-innen aller Klassenstufen beim selbstständigen Lernen und wird vielfach im Unterricht eingesetzt. Wir glauben, dass Schüler/-innen ihr volles Lernpotenzial dann ausschöpfen, wenn ihnen die Freiheit gegeben wird, eigene Wege zu gehen und individuelle Ziele zu setzen. Mit didaktisch geprüften Lerninhalten in 13 Fächern passt sich unser Angebot dem individuellen Lernfortschritt von Schüler/-innen an und hilft, die Noten zu verbessern. Über 100 Mitarbeiter/-innen arbeiten an unseren Lernvideos, interaktiven Übungen und Arbeitsblättern und sorgen dafür, dass auch der Spaß beim Lernen nicht zu kurz kommt. Bring deine Talente ein und mach unsere Mission zu deiner!

  • Susanne

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    Produkt & Entwicklung

  • Anna Theresa

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    Content

  • Gregor

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  • Maurice

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    Business

  • Luana

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    Customer Experience

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