HR-Teamassistenz (m/w/d) Personaladministration

Das ist genau der richtige Job für dich?

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sofatutor bietet mit über 10.000 Lernvideos und interaktiven Übungen Schüler/-innen aller Klassenstufen die Möglichkeit, digital, zeitlich flexibel und überall zu lernen. Mit einem Team von fast 120 Mitarbeiter/-innen arbeiten wir an unserer Vision, die Digitalisierung des Lernens voranzubringen und ein Produkt zu schaffen, mit dem das Lernen Spaß macht.
Als HR-Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du das People-and-Culture-Team in allen administrativen Aufgaben und kümmerst dich um eine effiziente Problemlösung unterschiedlicher Personalangelegenheiten.

Deine Mission

Bei sofatutor unterstützt du ein motiviertes Team in allen administrativen Belangen der Personalarbeit. Dabei verantwortest du selbstständig die Vertragserstellung und die Personalstammdatenpflege. Das sind deine konkreten Aufgaben:

  • Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten
  • Vertragserstellung bei Neu- und Folgeverträgen
  • Personalstammdatenpflege mit der HR-Software Personio
  • Bearbeitung der Urlaubsanfragen und Krankheitsatteste
  • Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Entwicklung und Umsetzung eigener Projekte, die sich im Rahmen der täglichen Arbeit ergeben

Deine Startvoraussetzungen

Du bist kommunikativ, hast Spaß an Organisationsaufgaben und packst gerne direkt an? Außerdem hast du bereits Erfahrung in administrativen Aufgaben gesammelt und denkst immer einen Schritt weiter, um effiziente Prozesse zu gestalten? Dann ist dieser Job genau das Richtige für dich! Folgende Qualifikationen ergänzen dein Profil optimal:

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder abgeschlossenes Studium
  • Erfahrung in der Personaladministration
  • Interesse an der Planung und Umsetzung effizienter Prozesse
  • Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Versprechen

Als Teammitglied von sofatutor bist du Teil eines pulsierenden, kreativen Unternehmens in der digitalen Bildungsbranche. In deiner Position hast du die Möglichkeit, deine Aufgaben selbst zu strukturieren und gemeinsam mit deinen Ansprechpartner/-innen im People & Culture-Team einen effizienten Prozess zu gestalten. Du kannst von Beginn an deine Ideen einbringen und verantwortest deine Aufgabenbereiche nach dem Onboarding eigenständig. Bei sofatutor gewährleisten wir außerdem eine transparente Arbeitsweise, regelmäßiges Feedback und eine Vielzahl an Benefits:

  • Regelmäßige Eins-zu-eins-Meetings mit deiner Vorgesetzten und ein offenes Ohr im Team für deine Ideen
  • Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens, abendliche Sportkurse mit professionellen Fitnesscoaches und eine große Obst- und Gemüseauswahl, weil das alles Teil einer gesunden Work-Life-Balance ist und somit auch unserer Unternehmenskultur
  • Teamfördernde Events, bei denen du deine Kolleg/-innen auch außerhalb des Büroalltags kennenlernen kannst: Ob beim Picknick im Park, in der Bouldergruppe oder aktuell bei Online-Events – wir schaffen dir vielfältige Gelegenheiten zum Austausch

Über uns

Die Online-Lernplattform sofatutor.com unterstützt seit über zehn Jahren Schüler/-innen aller Klassenstufen beim selbstständigen Lernen und wird vielfach im Unterricht eingesetzt. Wir glauben, dass Schüler/-innen ihr volles Lernpotenzial dann ausschöpfen, wenn ihnen die Freiheit gegeben wird, eigene Wege zu gehen und individuelle Ziele zu setzen. Mit didaktisch geprüften Lerninhalten in 13 Fächern passt sich unser Angebot dem individuellen Lernfortschritt von Schüler/-innen an und hilft, die Noten zu verbessern. Über 100 Mitarbeiter/-innen arbeiten an unseren Lernvideos, interaktiven Übungen und Arbeitsblättern und sorgen dafür, dass auch der Spaß beim Lernen nicht zu kurz kommt. Bring deine Talente ein und mach unsere Mission zu deiner!

  • Lea

    Lea

    Customer Experience

  • Virginia

    Virginia

    Marketing

  • Mariam

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    Finance

  • Ralf

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    Produkt & Entwicklung

  • Benjamin

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Bei offenen Fragen erreichst du uns per E-Mail

jobs@sofatutor.com

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